Mengurus Sendiri STNK yang Hilang

Ini kisah lanjutan tentang kehilangan SIM dan STNK. Cerita tentang penggantian SIM yang hilang tanpa menggunakan “orang dalam” atau calo sudah saya bahas pada tulisan yang terdahulu. Baru kemarin saya sempat mengurus penggantian STNK yang hilang. Jadi, selama ini saya sering deg-degan naik kendaraan tanpa STNK, takut ditilang, apalagi razia kendaraan hampir setiap hari ada di kota Bandung. Hanya berbekal surat kehilangan dari polisi saja maka saya agak berani membawa kendaraan. Kalau ada razia dan kena tilang ya saya tunjukkan saja surat kehilangan itu. Untunglah saya belum pernah kena tilang dalam satu bulan terakhir.

Seperti mengurus SIM yang hilang, saya tidak akan menggunakan jasa “orang dalam” atau calo untuk mengurus STNK tersebut. Tidak baik mendidik para polisi itu makan uang suap dari calo. Nggak berkah, gitu lho. Memakai jasa calo atau “orang dalam” sama saja kita melegalkan praktek suap. Dalam agama Islam, orang yang memberi suap dan menerima suap sama-sama berdosa.

Untuk mengurus penggantian STNK yang hilang, prosedurnya lebih rumit dan lebih panjang daripada mengurus penggantian SIM. Nah, begini urutan-urutan proses penggantian STNK yang hilang:
1. Anda harus memasang iklan kehilangan STNK di tiga buah suratkabar lokal di Bandung. Tiga buah media yang disarankan adalah Pikiran Rakyat, Tribun Jabar, dan Galamedia. Iklan itu berbunyi: “Telah Hilang STNK dengan nomor plat D … dan dinyatakan tidak berlaku lagi”. Setelah dimuat di koran, gunting potongan iklan tersebut dan tempelkan pada kwitansi pembayaran iklan.
2. Surat kehilangan dari Polsek harus diganti dengan surat kehilangan yang dikeluarkan oleh Polwiltabes Bandung. Tidak ada biayanya sih, tetapi pegawai di kantor Powilltabes sepertinya meminta “pengertian” uang ala kadarnya. Ya sudah, saya beri Rp10.000 saja daripada tidak enak. Dokumen yang diperlukan adalah fotocopy KTP, fotocopy BPKB.
3. Kemudian dari sana saya diminta menuju bagian BAP untuk dibuatkan surat berita acara pemeriksaan sebagai surat pengantar ke Polda. Sama seperti di atas, uang ala kadarnya diharapkan oleh petugas yang membuatkan BAP. Dokumen yang diperlukan adalah fotocopy KTP, fotocopy BPKB, bukti kwitansi dan guntingan iklan kehilangan yang dimuat di koran, dan surat kehilangan.
4. Dari Polwiltabes, saya disuruh ke Polda Jabar. Polda Jabar itu letaknya jauh di kawasan Gedebage, perlu waktu satu jam ke sana dari Polwiltabes. Di Polda Jabar saya disuruh ke bagian Pulahta untuk dibikinkan surat ke Samsat. Di Pulahta ini keluar lagi uang sukarela yang disebut “uang kertas”. Ada-ada saja istilahnya. Ya udah, saya beri Rp10.000 saja buat si ibu petugas, diikhlaskan sajalah. Dokumen yang diperlukan adalah surat BAP, BPKB, fotocopy KTP, dan guntingan iklan kehilangan.
5. Dari kantor Polda, saya menuju kantor Samsat Bandung Timur di Jalan Soekarno Hatta karena alamat rumah saya termasuk Bandung Timur. Di kantor Samsat saya mengambil formulir tes fisik, lalu kendaraan kita menjalani tes fisik. Kendaraan kita digesek nomor mesin dan nomor rangkanya. Tidak dikenakan biaya sama sekali. Tertulis dengan jelas pada spanduk yang terpasang di sana bahwa tes fisik tidak dipungut biaya.
6. Setelah cek fisik, kemudian saya diminta ke Gudang Arsip. Serahkan saja semua dokumen hasil nomor 4 dan 5, lalu di sana berkas kita distempel.
7. Dari gudang arsip, saya mengambil formulir pendaftaran penggantian STNK. Tidak dikenakan biaya sama sekali untuk mengambil formulir.
8. Isi formulir pendaftaran, lalu serahkan ke loket Seberentina. Di sini semua dokumen kita diperiksa, lalu kita antri menunggu panggilan. Tidak sampai satu jam, nama saya dipanggil untuk membayar Rp50.000 biaya STNK, dan tidak berapa lama kemudian STNK yang baru sudah di tangan.

Alhamdulillah, ternyata biaya membuat STNK pengganti hanya Rp50.000 saja. Uang sukarela untuk pembuatan surat kehilangan, surat BAP, dan surat dari Pulahta saya ikhlaskan saja, anggap saja itu uang sedekah buat pegawai kecil. Jika ditambah biaya iklan baris di dua media lokal (ternyata boleh dua media saja): iklan baris di koran PR Rp45.000, di koran Galamedia Rp27.500, maka total biayanya menjadi sekitar Rp130.000-an.

Jika dilihat prosesnya memang panjang dan melelahkan, maka sebagian orang yang tidak mau repot-repot akan memakai jasa orang dalam. Di sinilah peluang melakukan “korupsi”. Seorang bapak yang juga sama-sama mengurus STNK yang hilang bercerita bahwa dia memakai orang dalam di kantor Polwiltabes, biayanya Rp350.000 (di luar biaya iklan). Tinggal beres, beberapa hari kemudian STNK yang baru bisa diambil. Tetapi, saya tidak mau melakukan hal itu. Biarlah saya agak repot dan antri cukup lama mengurus secara prosedural proses penggantian STNK yang hilang. Dengan demikian saya sudah ikut mendidik polisi berbuat jujur dengan tidak melakukan korupsi.

Memang mengurus STNK secara prosedural (tanpa calo atau “orang dalam”) itu metode yang brute force, tetapi saya pikir prosedur tersebut mendidik kita agar taat aturan dan selalu menegakkan prinsip kejujuran. Kita berbuat jujur dan polisi juga jujur.

Saran saya kepada kepolisian, proses yang panjang tersebut bisa disederhanakan dalam satu atap saja. Tidak perlu kita ke Polwiltabes, lalu ke Polda, kemudian ke kantor Samsat. Cukup semua proses dalam satu kantor saja, misalnya semuanya di kantor Samsat. Bisa nggak, Pak Pol?

45 pemikiran pada “Mengurus Sendiri STNK yang Hilang

  1. kang tanya kang,,,akang dulu sebaikna langsung ke polres.polwiltabes ato mendingan pasang iklan dulu kehilangan dikoran baru ke polwil,,,pemasangan iklan di koran apakah hrs 3 media kang,,nuhun

    • Saya ke polsek dulu, baru ke Polwiltabes. Tapi sebenarnya langsung ke Polwiltabes juga bisa sih. Soal iklan, itu dipasang sebelum ke Polwiltabes.
      Ketentuannya memang 3 media lokal, tapi saya pakai 2 media lokal saja nggak masalah.

  2. Kang punten kalau mau pasang iklan kehilangan di tribun bisa via telf atau harus ke kantor redaksi?kalau boleh saya minta nomor kontak tribun kang…
    hatur nuhun…

    • Khusus untuk iklan kehilangan tidak bisa lewat telpon, harus datang langsung ke kantor medianya atau ke biro iklan, sebab diperlukan surat kehilangan dan KTP. Saran saya, daripada ke masing-masing media, pasang iklan lewat biro iklan saja, sebab dari biro iklan bisa ke semua media di Bandung.

      Biro iklan yang disarankan oleh polisi adalah PT Balai Iklan di Jalan Gatot Subroto (dekat Simpang Lima). Saya tidak punya nomor telponnya, tapi bisa ditanya lewat 108 atau lihat di kolom iklan baris koran PR.

      Kalau pasang di koran grup PR (yaitu Galamedia dan PR), bisa lewat satu kantor saja di redaksi koran Galamedia, di Jalan Banceuy.

      • Bukannya lewat biro iklan sama dengan calo juga, rasanya dinegeri ini memang aturan dibuat untuk mendukung percaloan yang ujung2nya korupsi atau sebagian mengatakan bagi2 rezeki

      • @Alex Kibadachi

        hehehe, ya beda dong. kalau biro-biro resmi semacam itu khan kena pajak juga. meskipun modelnya serupa, tapi dari segi legalitas hukum-nya berbeda.

  3. Punten kang…salam kenal…
    Stnk mobil saya hilang…nah kalau saya langsung k polwiltabes tanpa surat ket. Kehilangan dari polsek terdekat tmp kehilangan bisa gak kang yaa?? -TerimaKasih-

  4. Punten, Kang. Itu prosesnya kira-kira memakan waktu berapa hari hingga selesai STNK jadi? Lalu katanya STNK yang jadi itu STNK Duplikat, apakah benar? Kalau benar, apa kekurangan dari STNK Duplikat? Terima kasih.

    • Mengurus iklan itu satu hari, ditambah pemuatannya jadi dua hari.
      Mengurus surat kehilangan di Polwiltabes (asalkan dari pagi) + di Polda + di Samsat = 1 hari. Total waktu yang dibutuhkan adalah 3 hari.
      Iya, duplikat, silakan lihat jawaban saya sebelum ini.
      Kekurangannya ya tidak ada, sama saja dengan STNK biasa.

  5. assalamualaikum wr. wb.

    mengenai calo-percaloan STNK, calo (bukan org dalam) dia gak ambil banyak kok dari pengguna jasanya. max 50rb sbg jasanya dia.
    kalo akang urus sendiri cuma 50 rb (diluar iklan dan surat hilang). dan calo kena 350 rb,
    mgk aku bisa sedikit kasih gambaran ttg biayanya.
    1. calo dikenakan biaya utk pengambilan formulir, wajib pajak (istilah utk empunya sendiri) tidak ada biaya,
    2. cek fisik, wajib pajak mmg tidak dikenakan biaya, tapi org samsat mnta biaya sama calo
    3. stempel berkas di gudang arsip, lagi2 calo dikenakan biaya lagi
    4. berkas masuk loket utk pemeriksaan, buat calo gak gratis
    5. ditambah putor (pungutan kendaraan bermotor) yg sifatnya resmi
    6. ambil STNK dan plat, kena lagi…
    aku lupa rincian brp biayanya, yg jelas hampir 200ribuan (bbrpa thn lalu).

    aku rasa calo itu jasa, orang yg tidak sempat ngurus sendiri butuh calo.dan aku sempat beberapa tahun mencari hidup dari orang yang memerlukan jasaku, jadi perantara pengurusan stnk, sim. tentu saja emg gak gratis krn aku juga butuh ongkos fotokopi buku dan transport kuliahku…

    bagaimana menurut akang ttgku kalo merujuk tulisan di atas “orang yang memberi suap dan menerima suap sama-sama berdosa” ? trims

  6. Permisi kang mau tanya..

    KTP nya bener cuma perlu foto copy nya aja?
    saya kemaren baru kehilangan STNK, SIM dan lain-lain berikut KTP nya juga.
    soalnya pengalaman saya bikin KTP baru nggak tentu kapan selesainya..

    Terimakasih
    Fahmi

  7. Punten Kang,

    Sekedar update informasi tambahan berdasarkan pengalaman saya kemaren..
    begitu sampe ruang arsip sang petugas ngasih tau, bahwa sekarang ada peraturan baru yang kurnag lebih seperti berikut:
    “Untuk pembuatan STNK duplikat baru dapat dilakukan 10 hari setelah penerbitan surat keterangan hilang dari Polwil”
    Kurang jelas apakah ini beneran peraturan baru atau pegawainya lagi males nyariin arsip..
    Tapi saya terpaksa harus nunggu sampe 10 hari kedepan.. :)

  8. Postingan yg sangat bermanfaat. Punten kang mau nanya, itu lokasi polwil dan polda nya harus sesuai dgn KTP ato yg terdekat saja? Soalnya KTP saya jakarta timur, tp saya tinggal di jakarta selatan. Apa hrs ke polwil jaktim apa bs diurus di polwil jaksel saja? Mohon tanggapannya kang. Terima kasih.

  9. mau nanya kang.
    itu prosedur sama kah untuk semua wilayah?? saya di Surabaya.

    oiya ,ktp itu sesuai dengan bpkb atau tidak ya ?
    makasih

  10. Nice info. Ijin nyimak kang. Mau sedikit nanya kang, itu sdh termasuk pajak nya kang? Maksudnya itu cm dpt stnk duplikat bagian dpn saja atau sdh termasuk dpt lembar pajak yg di bagian belakang itu? Mohon tanggapan nya kang. Terima kasih.

  11. aduh kang saya ketinggalan info nih!
    berhubung saya karyawan pabrik yg waktunya terbatas, kemarin saya buat duplikat stnk pake biro jasa.
    tapi setelah liat pengalaman akang saya jadi nyesel.
    soalnya stnk saya udah 2 minggu belum beres!
    biaya nya juga cukup mahal saya harus ngeluarin uang 500rb terus si calonya nelpon lagi biaya yg 500rb belum termasuk pajak,
    emang harus bayar pajak lagi gt kang?

  12. wah .. info yg sgt berharga, baru 2 hari yg lalu sy kehilangan STNK, mau tanya nih .. ceritanya kita blm tau apa2, tp sy sdh dpt srt keterangan dari bank tempat sy leasing (maklum kendaraan berkredit) termsk fc bpkb, apakah itu cukup tanpa srt ket hilang dari powiltabes? trus alamat ktp dan stnk aku di cicalengka jadi sy hrs ke polsek mana y? sementara hilangnya di daerah paster kang …

      • Sama gue jg ilaaang barusan :’(
        mana motor sma stnk gorontalo, trus motornya di makassar ya Allah, mana lg sibuk skripsi penilitian dll, gilaaak.. itu gimana Min ? Please info dong… :’(
        Sms ke No ini kalo reply nya: 08991300572, thx

  13. bekerjalah dengan keikhlasan karena yang maha kuasa pasti membalas apa apa yang hambanya lakukan. Ingat yang maha kuasa adalah sang maha adil. makanya adanya akhirat. jangan takut dengan ketidak adilan dunia. Yang penting berusahalah agar kita selalu berbuat adil.

    • setuju banget,,,,mgkin karena kita kurang sedekah jg jd Allah SWT mengingatkan kita hambanya dengan kehilangan tsb…..
      Agr kia bs instrospeksi diri……

  14. mas, tolong urutkan langkah – langkah untuk pembuatan stnk duplikat ?
    saya masih bingung apa yg mesti awal sy lakukan ??
    mohon jawabannya mas

  15. berarti gak terlalu mahal ya? soalnya temen saya di kab bandung ngurus sendiri sampe 575. makasih infpnya bermanfaat sekali :)

Tinggalkan Balasan

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Ubah )

Connecting to %s